平成23年9月1日
お客様の個人情報保護に関する基本方針
至田社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、これを保護することが当事務所の活動の基本であると共に、社会的責務であると考えます。サービスの提供において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法、関連法令及び本ポリシーを遵守し、適正な対応をします。ここで「個人情報」とは、特定のユーザーを識別できる情報を指します。「ユーザーを識別できる情報」とは、氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、携帯番号、メールアドレス、会社名、金融機関の口座番号、役職、雇用保険・健康保険・厚生年金保険の被保険者番号等の情報で、この内1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を意味するものとします。
当事務所は開業社会保険労務士事務所として、社会保険労務士法による守秘義務があります。これを遵守し、個人情報の保護及び適正な取扱いを行います。
1.情報の取得・利用目的
当事務所が個人情報を取り扱う場合の取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要とする最小限のものとします。利用目的は、問合せへの対応、サービスの提供、サービス向上のための調査・情報提供によるものとします。
2.安全管理措置
取り扱う個人情報の漏洩、滅失の防止、その他の個人情報の安全管理のため、社内規定を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
3.公表・開示
お客様の情報を他の・組織・団体に公表することはいたしません。お客様の支持がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
4.委託先への管理監督
当事務所は、原則としてお客様の個人情報を第三者と共有することはありません。ただし、当事務所が個人情報の取扱いの一部を委託する場合は、委託先でもデータの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5．第三者への提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
6.個人情報の加工
お預かりしている情報をお客様の許可なく独自に変えることはいたしません。
7.WEB上の管理：
個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
8.利用後の破棄処分
利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなった場合、お客様の個人情報を削除し、不必要な情報は保持しないこととします。なお、書類等を破棄するときは、クロスカットシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9.連絡窓口
お客様との連絡等は指定された貴社のご担当者様を通して行います。
10. 問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは至田社会保険労務士事務所までご連絡ください｡
至田社会保険労務士事務所 至田 美帆
電話 ０４２－５７３－５６０３
当事務所は全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所の認定を受けております。
